--- title: "So erfassen Sie persönliche Daten effizient und fehlerfrei" url: "https://www.desko.com/de/produkte/anwendungsfelder/digitale-datenerfassung/" source: "DESKO GmbH" lang: "de" last_updated: "2026-01-08T15:30:35+01:00" --- # So erfassen Sie persönliche Daten effizient und fehlerfrei | DESKO GmbH Steigern Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter durch digitale Datenerfassung: Schnell, fehlerfrei und automatisiert. So erfassen Sie persönliche Daten digital und effizient ======================================================= ![Ausweisscanner mit Reisepass und Bildschirm auf dem die übertragenen Daten aus dem erfassten Dokument angezeigt werden.](https://www.desko.com/site/assets/files/14054/penta-scanner-4x_datenerfassung.1000x0.jpg) Die manuelle Erfassung von personenbezogenen Daten ist ein zeitaufwendiger, fehleranfälliger Prozess. Kunden, Besucher oder Patienten müssen umfangreiche Formulare ausfüllen. Anschließend werden ihre Daten in das IT-System übertragen. Sie möchten Ihre Datenerhebung beschleunigen, automatisieren und die Fehlerquote verringern? Kurzum, Ihre Effizienz steigern? Die Lösung für diese Herausforderung ist simpel: Digitalisieren Sie den Ablauf! Die digitale Datensammlung erfolgt mithilfe von Ausweisscannern, die Dokumente wie Personalausweis, Reisepass oder Führerschein scannen und die enthaltenen Informationen direkt an Ihr IT-System übermitteln. Wir von DESKO unterstützen Sie mit innovativer Hard- und Software für Ihre elektronische und anwenderfreundliche Datenerhebung. [Jetzt Lösung anfragen](https://www.desko.com/de/support/anfrage/) [Vorteile](https://www.desko.com/de/produkte/anwendungsfelder/digitale-datenerfassung.md) [Technische Ausstattung](https://www.desko.com/de/produkte/anwendungsfelder/digitale-datenerfassung.md) [Branchen](https://www.desko.com/de/produkte/anwendungsfelder/digitale-datenerfassung.md) [Hardware](https://www.desko.com/de/produkte/anwendungsfelder/digitale-datenerfassung.md) Wichtige Vorteile der automatisierten Datenerfassung auf einen Blick -------------------------------------------------------------------- ![Rundes Icon mit Farbverlauf zeigt einen Punkt mit Pfeil nach rechts.](https://www.desko.com/site/assets/files/14044/icon_pfeil.png) #### Effektiverer Ablauf Automatisierte und strukturierte Verarbeitung von relevanten Personendaten ![Kreisförmiger Farbverlauf in Regenbogenfarben mit ausgeschnittener, durchgestrichener Ziffernfolge „1 2 0 3 4“ mittig platziert.](https://www.desko.com/site/assets/files/14045/keine_lesefehler_icon.png) #### Fehlerfreie Methode Keine Rechtschreibfehler oder Zahlendreher ![Kreisförmiger Regenbogen-Farbverlauf mit ausgeschnittener Stoppuhr und digitaler Zeitangabe „00:00:05“ im Zentrum.](https://www.desko.com/site/assets/files/14046/stoppuhr_icon.png) #### Beschleunigtes Onboarding Kürzere Wartezeiten – verbesserte Kundenerfahrung ![Kreisförmiger Regenbogen-Farbverlauf mit ausgeschnittener Personen-Silhouette, von der drei Pfeile in unterschiedliche Richtungen zeigen.](https://www.desko.com/site/assets/files/14047/flexibilitaet_personal_icon.png) #### Mehr Flexibilität Mitarbeiter können freiwerdende Ressourcen für einen besseren Kundenservice nutzen Welche technische Ausstattung benötigen Sie für eine effiziente digitale Datenerhebung? --------------------------------------------------------------------------------------- Der Schlüssel zur wirksamen, elektronischen Aufzeichnung von Kunden- oder Besucherdaten ist ein Ausweisscanner. DESKO Scanner sind in der Lage, die relevanten Daten aus Reisepässen, Personalausweisen, Führerscheinen und Aufenthaltstiteln zu erfassen. Die ausgelesenen Daten wie Name, Adresse und Geburtsdatum werden automatisch an Ihr IT-System übermittelt, um eine unkomplizierte Weiterverarbeitung zu ermöglichen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit einer manuellen Intervention durch Personal, was Prozesse beschleunigt und die Fehlerquote verringert. ### Wie DESKO Scanner überzeugen ![Kreisförmiger Regenbogen-Farbverlauf mit ausgeschnittenem Ausweis-Symbol und Schriftzug „OCR VIZ“ rechts daneben.](https://www.desko.com/site/assets/files/14061/ocr-vzi-reading_icon.png) #### Präzise OCR-Technologie zur optischen Erkennung diverser Schriftzeichen. ![Kreisförmiger Regenbogen-Farbverlauf mit ausgeschnittenem Würfel-Symbol, umgeben von zwei Pfeilen, die einen Kreislauf darstellen.](https://www.desko.com/site/assets/files/14062/features_allgemein_icon-1.png) #### Individuelle technische Ausstattung der Scanner nach Ihren Anforderungen: Barcode- und Chipkartenmodul, RFID, NFC… ![Kreisförmiger Regenbogen-Farbverlauf mit zwei ausgeschnittenen Würfel-Symbolen, getrennt durch eine horizontale Linie, oben und unten angeordnet.](https://www.desko.com/site/assets/files/14133/table_einbau_icon-1.png) #### Einfache Integration in Ihr PMS und nahtloser Einbau in Ihre mobile Self-Service Lösung ![Kreisförmiger Regenbogen-Farbverlauf mit ausgeschnittener Personen-Silhouette, die ein Telefonhörer-Symbol am Ohr hält.](https://www.desko.com/site/assets/files/14134/support_icon-1.png) #### Bereitstellung eines umfassenden Supportangebots ![Kreisförmiger Regenbogen-Farbverlauf mit ausgeschnittener Deutschland-Silhouette und umlaufender Beschriftung „MADE IN GERMANY“.](https://www.desko.com/site/assets/files/14135/icon_mig_website_bunt.png) #### „Made in Germany“: Unsere Technologien überzeugen durch ihre hohe Leistungsfähigkeit, Robustheit, vielseitige Funktionen und benutzerfreundliches Design Vermeiden Sie Betrug durch die Automatisierung Ihrer Datenerfassung ------------------------------------------------------------------- Der Einsatz von Ausweisscannern zur elektronischen Datenerfassung ermöglicht nicht nur eine Verbesserung des Onboardings und die Vermeidung von Fehlern, sondern auch die Echtheitsprüfung von Ausweisdokumenten. Eine derartige Überprüfung kann in verschiedenen Situationen sinnvoll und wichtig, häufig auch gesetzlich vorgeschrieben sein. Dabei geht es darum festzustellen, ob ein vorliegender Ausweis oder Reisepass echt ist. Mehr dazu, wie DESKO Scanner Sie in der Betrugsprävention unterstützt, finden Sie [hier.](https://www.desko.com/de/produkte/anwendungsfelder/identitaetspruefung.md) ![Festgenommene Person nach Betrug mittels Geldwäsche](https://www.desko.com/site/assets/files/14072/fraud_handschellen-geld.jpg) Flexible Lösungen für die automatisierte Erfassung von Daten in Ihrer Branche ----------------------------------------------------------------------------- Je nach Branche gibt es verschiedene Gründe, warum personenbezogene Daten benötigt werden. Dennoch sind die Vorteile einer Automatisierung universell: höchste Effizienz, Fehlervermeidung, erheblich verkürzte Wartezeiten. All das trägt dazu bei, die Erfahrung Ihrer Kunden, Besucher, Patienten oder Mandanten zu verbessern und Mitarbeiter zu entlasten. #### Unternehmen und Handel Sie führen regelmäßig Besucherlisten, stellen Besucherausweise, Kaufverträge oder Kundenkarten aus? Mittels DESKO Lösungen werden die dafür benötigten Daten aus Ausweisdokumenten zügig und fehlerfrei ausgelesen und zur digitalen Weiterverarbeitung bereitgestellt. #### Hotellerie und Gastronomie Erfüllen Sie Ihre gesetzlichen Meldepflichten und optimieren gleichzeitig den Hotel Check-In für Ihre Gäste. Integrierte DESKO Lösungen sorgen für eine schnelle Datenübernahme aus Ausweisdokumenten direkt in Ihr PMS, ganz ohne manuelle Eingabe. Die Digitalisierung dieses Prozesses ermöglicht außerdem das Angebot von Self-Service Check-In Lösungen. #### Gesundheit und Pflege DESKO Lösungen erfassen Daten aus Ausweisdokumenten und übermitteln diese direkt iin Anmeldeformulare oder Patientenakten. Auch Informationen aus dem Chip der Krankenversicherungskarte können erfasst werden. Dies ermöglicht einen zeitsparenden Patienten-Check-In und verbessert so die Effizienz in Gesundheitseinrichtungen. #### Verwaltung und öffentliche Einrichtungen Egal, ob es um die Registrierung von Besucherdaten oder das Ausstellen neuer Dokumente geht, DESKO Lösungen unterstützen bei der Optimierung dieser Anwendungsfälle. Scannen Sie einfach den vorgelegten Personalausweis oder Reisepass: Die erfassten Daten werden automatisiert in Ihr IT-System übertragen und für die weitere Verarbeitung bereitgestellt. Manuelles Eintippen von Daten entfällt. #### Vermietung Ob Autovermietung oder Fahrradverleih – als Vermieter von Sachgütern schützen Sie Ihr Eigentum durch einen Mietvertrag und die Überprüfung der Ausweisdaten Ihrer Kunden. Mit Produktlösungen von DESKO erfassen Sie die erforderlichen Daten innerhalb von Sekunden und können diese in Ihre Formulare übernehmen. Zusätzlich ermöglicht die technische Ausstattung mit DESKO Lösungen eine genaue Echtheitsprüfung der vorgelegten Dokumente und somit eine informierte Entscheidung darüber, ob Sie den Mietvertrag abschließen sollten. #### Reisebranche Ob Fluggesellschaft oder Kreuzfahrtunternehmen – gestalten Sie das Boarding so einfach wie möglich und beschleunigen Sie die gesamte Passenger Journey mit DESKO Lösungen. #### Anwälte und Notare Als Anwalt oder Notar benötigen Sie die personenbezogenen Daten Ihrer Mandanten zum Beispiel zur Vertragserstellung. Die elektronische Datenerfassung von DESKO stellt sicher, dass Sie die korrekten Daten Ihrer Mandanten in Ihrem System hinterlegen und den gesamten Prozess effizient und konform mit den Vorgaben des GwG abwickeln. #### Glücksspiel In Spielhallen und Casinos gehört die Zutrittskontrolle zum gesetzlich vorgeschriebenen Standard. Dabei geht es um die Altersprüfung, aber auch der Abgleich mit Sperrlisten zum Spielerschutz ist wichtig. Die digitale Erhebung von Personendaten mit unseren Geräten automatisiert diesen Prozess. Als Betreiber profitieren Sie – ebenso wie Ihre Gäste – von beschleunigten und vereinfachten Abläufen. ![Collage verschiedener Industrien für die digitale Datenübernahme wichtig ist](https://www.desko.com/site/assets/files/14077/collage_industrien.1000x0.jpg) Passende Produkte für Ihren Anwendungsfall ------------------------------------------ #### Unsere zuverlässigen Produkte zur digitalen Datenerfassung #### [DESKO IDenty chrom®](https://www.desko.com/de/produkte/uebersicht/desko-identy-chrom.md) Durchzugslesegeräte ![DESKO IDenty chrom®](https://www.desko.com/site/assets/files/1188/desko_identy-chrom_mobile_de-id-card_teaserbild.png) [mehr erfahren](https://www.desko.com/de/produkte/uebersicht/desko-identy-chrom.md) #### [DESKO ICON Scanner®](https://www.desko.com/de/produkte/uebersicht/desko-icon-scanner.md) Pass- und Ausweis-Scanner ![DESKO ICON Scanner®](https://www.desko.com/site/assets/files/1195/desko_icon-scanner2.jpg) [mehr erfahren](https://www.desko.com/de/produkte/uebersicht/desko-icon-scanner.md) #### [DESKO NEPTUN chrom®](https://www.desko.com/de/produkte/uebersicht/desko-neptun-chrom-tastatur-mit-durchzugsleser.md) Durchzugslesegeräte ![DESKO NEPTUN chrom®](https://www.desko.com/site/assets/files/1197/teaser_3_desko_neptun-chrom_farbvarianten_de-6480df3a90df65cgde0976dc5541e330_schatten.jpg) [mehr erfahren](https://www.desko.com/de/produkte/uebersicht/desko-neptun-chrom-tastatur-mit-durchzugsleser.md) #### [DESKO PENTA Scanner® 4X Cube](https://www.desko.com/de/produkte/uebersicht/desko-penta-scanner-4x-cube.md) Pass- und Ausweis-Scanner ![DESKO PENTA Scanner® 4X Cube](https://www.desko.com/site/assets/files/8692/desko_penta-scanner_4x-cube_vorschaubild.jpg) [mehr erfahren](https://www.desko.com/de/produkte/uebersicht/desko-penta-scanner-4x-cube.md) #### [DESKO PENTA Scanner® 4X](https://www.desko.com/de/produkte/uebersicht/desko-penta-scanner-4x.md) Pass- und Ausweis-Scanner ![DESKO PENTA Scanner® 4X](https://www.desko.com/site/assets/files/9626/desko_penta-scanner_4x-2023_teaser.jpg) [mehr erfahren](https://www.desko.com/de/produkte/uebersicht/desko-penta-scanner-4x.md)