--- title: "KYC Dokumentenprüfung für Anwälte & Notare" url: "https://www.desko.com/de/produkte/branchenloesungen/anwaelte-notare-kyc-dokumente/" source: "DESKO GmbH" lang: "de" last_updated: "2026-03-13T14:49:40+01:00" --- # KYC Dokumentenprüfung für Anwälte & Notare | DESKO GmbH Die Prüfung von Ausweisdokumenten ist unerlässlich bei der täglichen Arbeit von Anwälten. Halten Sie alle KYC Vorschriften ein mit DESKO Scannern & Software. Anwälte & Notare ==================== DESKO Produkte für mehr Sicherheit und Genauigkeit Gemäß gesetzlicher Grundlagen ist bei Beurkundungen und Beglaubigungen neben dem Namen die Angabe des Geburtsdatums sowie des Wohnortes und der Straße zwingend vorgeschrieben. Bei abweichendem Familiennamen muss auch der Geburtsname angegeben werden. Nach aktueller Gesetzeslage soll der Notar in der Urkunde zusätzlich dokumentieren, auf welchem Weg er die Identität der beteiligten Personen festgestellt hat. Etwa durch Einsicht in einen gültigen, mit Lichtbild versehenen Bundespersonalausweis oder Führerschein. Diese Identitätsfeststellung erfolgt unabhängig vom eigentlichen Beurkundungsvorgang, wird jedoch für die Urkunde nachvollziehbar festgehalten. Weitere Angaben wie die ausstellende Behörde oder das Datum der Ausstellung sind nicht erforderlich. Die Angabe der genauen Daten wird aber empfohlen, da Notare dadurch leicht nachweisen können, dass der Ausweis o.ä. tatsächlich vorgelegt wurde. Unsere Produkte unterstützen Sie als Rechtsanwalt oder Notar mit branchenspezifischen Lösungen bei der zuverlässigen Identifizierung Ihrer Mandanten. Zudem helfen Ihnen unsere Scanner und anderen Ausweisprüfgeräte sowie die entsprechende Authentifizierungs-Software bei der Optimierung der Datenübernahme und -verarbeitung. Maximale Sicherheit, beschleunigte Arbeitsprozesse und mehr Service für Ihre Mandanten – das sind nur einige der Vorteile, die wir Ihnen mit unseren DESKO Geräten bieten. ![Detailaufnahme einer kunstvoll verzierten Waage mit metallenen Ornamenten, im Hintergrund unscharf eine Justitia-Figur.](https://www.desko.com/site/assets/files/4036/teaser_anwalt_1305970327.jpg) Know your Customer (KYC) ------------------------ Sichere Echtheitsprüfung von Ausweisdokumenten Für die Arbeit als Rechtsanwalt und Notar ist es unerlässlich, die Identität aller Beteiligten festzustellen. Ob Sie als Jurist Ihre Mandanten in Rechtsangelegenheiten vertreten oder ob Sie als Notar Testamente, Grundstücksverkäufe oder Kindesanerkennungen notariell beglaubigen – es ist rechtlich zwingend erforderlich, die Identität der anwesenden Personen zu verifizieren. Eine reine Sichtprüfung von Ausweisdokumenten birgt Risiken, denn selbst ein geübtes Auge kann einen gut gefälschten Personalausweis nicht von einem echten unterscheiden. Unsere DESKO Scanner sorgen für zuverlässige Sicherheit. Innovative Technologien unserer Hardware ---------------------------------------- Know your Customer (KYC) – je nach Modell und Ausstattung verfügen unsere DESKO Produkte über unterschiedliche Technologien: ![Lupe mit farbigem Verlauf und Schriftzug „OCR“ im Zentrum, umgeben von vier farbigen Fokus-Ecken auf dunklem Hintergrund.](https://www.desko.com/site/assets/files/1350/ocr_200px.png) ### OCR-Technologie zur optischen Zeichenerkennung im maschinenlesbaren Bereich, z.B. auf Reisepässen und Personalausweisen. ![Stilisiertes Kamera-Blenden-Symbol mit segmentierten Flächen in einem kreisförmigen Farbverlauf.](https://www.desko.com/site/assets/files/1351/kamera_200px.png) ### Kamera für Bildaufnahmen mit unterschiedlichen Lichtquellen (z.B. sichtbares Licht, Infrarot-Licht und UV-Licht). ![Farbiger Barcode mit Zahlenfolge „8 480000 330451“, eingerahmt von vier farbigen Markierungsecken.](https://www.desko.com/site/assets/files/1352/barcode_200px.png) ### Barcode-Scanner für 1D- und 2D-Barcodes auf Papier und Displays; einige internationale Ausweisdokumente sind mit einem Barcode versehen. ![Stilisiertes Ticket mit abgerissenen Kanten und perforierter Linie, dargestellt als Umriss mit farbigem Verlauf.](https://www.desko.com/site/assets/files/1353/ticket-magnetstreifen_200px.png) ### Magnetstreifen-Leser für Karten mit Magnetstreifen, wie z.B. Bank- und Kreditkarten. ![Stilisierter menschlicher Kopf mit geschlossenem Gesichtsausdruck, aus Pixelblöcken bestehendem Haar und farbigem Verlauf, umrahmt von Markierungsecken.](https://www.desko.com/site/assets/files/1354/rfid_200px.png) ### RFID-Module (Radio Frequency Identification) zum Lesen biometrischer Pässe. ![Stilisierte Hand hält ein Smartphone mit NFC-Symbol, darüber farbige Funkwellen als Zeichen für kontaktlose Übertragung.](https://www.desko.com/site/assets/files/1355/nfc_200px.png) ### NFC-Module (Near Field Communication) z.B. zum Lesen von Mitarbeiterkarten. ![Mann in schwarzer Robe mit weißem Beff spricht freundlich mit einer Person, in hellem Flur eines Gerichtsgebäudes.](https://www.desko.com/site/assets/files/1358/shutterstock_275150006.jpg) ### Smarte Komplettlösung für Notariate und Kanzleien: DESKO ID Analyze® Unsere clevere Komplett-Lösung [DESKO ID Analyze](https://www.desko.com/de/produkte/uebersicht/desko-id-analyze.md "Klicken Sie hier, um mehr über DESKO ID|Analyze® zu erfahren.")® hat sich in Ämtern, Kanzleien und Notariaten bewährt. Sie besteht aus einem etablierten DESKO Scanner, zum Beispiel dem [DESKO PENTA Scanner](https://www.desko.com/de/produkte/uebersicht/desko-penta-scanner/ "Klicken Sie hier, um mehr über den DESKO PENTA Scanner® zu erfahren.")®, und der Prüfsoftware [ID Analyze](https://www.desko.com/de/produkte/uebersicht/desko-id-analyze.md "Klicken Sie hier, um mehr über DESKO ID|Analyze® zu erfahren."). Die Benutzung ist äußerst anwenderfreundlich. Die ausgelesenen Daten werden sekundenschnell an die Anwendung übertragen und übersichtlich dargestellt. Auffälligkeiten, die auf eine mögliche Manipulation oder Fälschung des Ausweises oder Passes hinweisen, werden Ihnen klar verständlich und gut sichtbar angezeigt. Bei Bedarf können die Daten, Bildaufnahmen und Analyseberichte gespeichert und weiterverarbeitet werden. Mit dieser sofort einsatzbereiten Kombination aus Hard- und Software vertrauen Sie auf eine Analyselösung, die schon bei vielen Ihrer Kollegen erfolgreich genutzt wird. ### Optimierte Arbeitsprozesse dank korrekter Datenübernahme Korrekt erfasste Personendaten sind eine wesentliche Grundlage einer Beglaubigung oder Beurkundung. Unsere Geräte unterstützen Sie dabei, diesen Datenerfassungsprozess zu vereinfachen und zu beschleunigen. Im ersten Schritt werden die Ausweisdokumente mit einem unserer Scanner erfasst und die ausgelesenen Daten direkt an die Software übermittelt, die die Informationen übersichtlich darstellt. Anschließend können die gewonnenen Daten gespeichert und für weitere Arbeitsschritte genutzt werden. So lassen sich Name, Adresse und weitere erfasste Informationen mühelos und ohne Tippfehler in Formulare oder andere Systeme übernehmen. Die manuelle Eingabe entfällt komplett, was Zeit spart und gleichzeitg für maximale Genauigkeit sorgt. Produktübersicht ---------------- Sicherheitsrelevante DESKO Produkte für Anwälte und Notare #### [DESKO IDenty chrom®](https://www.desko.com/de/produkte/uebersicht/desko-identy-chrom.md) Durchzugslesegeräte [![DESKO IDenty chrom®](https://www.desko.com/site/assets/files/1188/desko_identy-chrom_mobile_de-id-card_teaserbild.png)](https://www.desko.com/de/produkte/uebersicht/desko-identy-chrom.md) [mehr erfahren](https://www.desko.com/de/produkte/uebersicht/desko-identy-chrom.md) #### [DESKO ICON Scanner®](https://www.desko.com/de/produkte/uebersicht/desko-icon-scanner.md) Pass- und Ausweis-Scanner [![DESKO ICON Scanner®](https://www.desko.com/site/assets/files/1195/desko_icon-scanner2.jpg)](https://www.desko.com/de/produkte/uebersicht/desko-icon-scanner.md) [mehr erfahren](https://www.desko.com/de/produkte/uebersicht/desko-icon-scanner.md) #### [DESKO NEPTUN chrom®](https://www.desko.com/de/produkte/uebersicht/desko-neptun-chrom-tastatur-mit-durchzugsleser.md) Durchzugslesegeräte [![DESKO NEPTUN chrom®](https://www.desko.com/site/assets/files/1197/teaser_3_desko_neptun-chrom_farbvarianten_de-6480df3a90df65cgde0976dc5541e330_schatten.jpg)](https://www.desko.com/de/produkte/uebersicht/desko-neptun-chrom-tastatur-mit-durchzugsleser.md) [mehr erfahren](https://www.desko.com/de/produkte/uebersicht/desko-neptun-chrom-tastatur-mit-durchzugsleser.md) #### [DESKO ID Analyze](https://www.desko.com/de/produkte/uebersicht/desko-id-analyze.md) Software [![DESKO ID Analyze](https://www.desko.com/site/assets/files/1239/produktbild_ida-und-geraete_kopie.jpg)](https://www.desko.com/de/produkte/uebersicht/desko-id-analyze.md) [mehr erfahren](https://www.desko.com/de/produkte/uebersicht/desko-id-analyze.md) #### [DESKO ID-1 GO®](https://www.desko.com/de/produkte/uebersicht/desko-id-1-go.md) Pass- und Ausweis-Scanner [![DESKO ID-1 GO®](https://www.desko.com/site/assets/files/1503/teaser_desko_id-1go.jpg)](https://www.desko.com/de/produkte/uebersicht/desko-id-1-go.md) [mehr erfahren](https://www.desko.com/de/produkte/uebersicht/desko-id-1-go.md) #### [DESKO PENTA Scanner® 4X Desktop](https://www.desko.com/de/produkte/uebersicht/desko-penta-scanner-4x-tischgeraet.md) Pass- und Ausweis-Scanner [![DESKO PENTA Scanner® 4X Desktop](https://www.desko.com/site/assets/files/6447/desko_penta-scanner_4x_teaser.jpg)](https://www.desko.com/de/produkte/uebersicht/desko-penta-scanner-4x-tischgeraet.md) [mehr erfahren](https://www.desko.com/de/produkte/uebersicht/desko-penta-scanner-4x-tischgeraet.md) #### [DESKO PENTA Scanner® 4X](https://www.desko.com/de/produkte/uebersicht/desko-penta-scanner-4x.md) Pass- und Ausweis-Scanner [![DESKO PENTA Scanner® 4X](https://www.desko.com/site/assets/files/9626/desko_penta-scanner_4x-2023_teaser.jpg)](https://www.desko.com/de/produkte/uebersicht/desko-penta-scanner-4x.md) [mehr erfahren](https://www.desko.com/de/produkte/uebersicht/desko-penta-scanner-4x.md)