Vertriebsassistenz International (m/w/d)

Wir möchten unser Bayreuther Vertriebsinnendienst-Team erweitern!

Wir bei DESKO versuchen jeden Tag, die Welt ein bisschen sicherer zu machen. Wie wir das machen? Ganz einfach. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass wichtige Sicherheitsstandards eingehalten werden können. Sei es im Bereich Finanzen, Reisen oder auch der Zutrittskontrolle, unsere Lösungen unterstützen weltweit Menschen bei der Überprüfung von Ausweisdokumenten.

Um auch in Zukunft unsere Kunden zuverlässig zu unterstützen, sind wir bestrebt, unser internationales Team stetig zu erweitern. Alle Menschen, die bei uns arbeiten, stehen voll und ganz hinter ihrem Beruf, haben Spaß daran, im Team zu arbeiten und stellen sich gemeinsam neuen Herausforderungen, die die Märkte uns bieten.

Du willst dabei sein? Dann starte deine Karriere bei uns als:

Vertriebsassistenz International (m/w/d)

Unser Internal Sales Team wächst und wir suchen Menschen, die mit uns die extra Meile gehen. 

Bei DESKO arbeitest du nicht einfach im Vertrieb – du wirst Teil eines eingespielten, internationalen Teams, das mit echter Leidenschaft daran arbeitet, unsere Kunden weltweit zu begeistern. Unser Internal Sales Team ist mehr als eine klassische Vertriebsunterstützung: Wir sind Sparringspartner für den Außendienst, zentrale Anlaufstelle für unsere internationalen Kunden und die freundlichen Profis, die auch bei komplexen Projekten den Überblick behalten. Wir lachen zusammen, packen gemeinsam an und feiern Erfolge als Team – authentisch, wertschätzend und mit echter Hands-on-Mentalität.

Klingt gut? Dann komm zu uns!

Deine Aufgaben:

  • Du bearbeitest internationale Kundenanfragen, erstellst Angebote direkt im CRM-System und stellst sicher, dass alle Daten vollständig und korrekt sind.
  • Du prüfst eingehende Aufträge sorgfältig und wickelst diese eigenverantwortlich über das CRM- und ERP-System ab.
  • Du arbeitest im Tagesgeschäft eng mit unserem internationalen Außendienst zusammen, übernimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, internen Abteilungen und dem Vertrieb und betreust unsere internationalen Kunden professionell per E-Mail und Telefon.
  • Gemeinsam mit Produktion, Logistik und Einkauf koordinierst du Liefertermine und stellst sicher, dass alle Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
  • Du überwachst offene Rechnungen und Zahlungsfristen und kümmerst dich proaktiv um das Mahnwesen. So trägst du aktiv dazu bei, dass Zahlungsvorgänge effizient und professionell abgewickelt werden.
  • Du übernimmst administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, kümmerst dich um die Stammdatenpflege, und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos, transparent und kundenorientiert ablaufen.

Dein Profil:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise bringst du bereits erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst mit und hast Freude am direkten Kundenkontakt.
  • Du beherrschst Deutsch verhandlungssicher und verfügst über fließende Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus.
  • Im Umgang mit MS Office fühlst du dich sicher, und idealerweise hast du bereits Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen.
  • Du zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick.
  • Zuverlässigkeit, Teamgeist und Flexibilität sind für dich selbstverständlich und machen dich zu einer wertvollen Unterstützung für unser internationales Vertriebsteam.

Das sagen die Menschen, die bei uns arbeiten

"Seit Jahren packen wir zusammen an und haben gelernt: Ein starkes Team macht den Unterschied." 

Birgit Böhner, Executive Business Manager – Organisation & Compliance

Wir bieten:

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Unbefristete Arbeitsverträge sind bei uns eine Selbstverständlichkeit. Denn wir glauben an den Erfolg des Unternehmens durch langjährige Betriebszugehörigkeit.

Vollzeit oder Teilzeit? Lass uns gemeinsam die beste Lösung finden.

Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit

Das heißt, du kannst deine Arbeitszeit zwischen 6 Uhr morgens und 19 Uhr abends leisten. In bestimmten Abteilungen gibt es dazu weitere Team-interne Regelungen.

Flexible Lösungen für Home-Office

Flexibles Arbeiten spielt eine wichtige Rolle für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Deswegen statten wir jedes Teammitglied mit einem Laptop aus. Somit kann in Absprache mit den KollegInnen flexibel von zu Hause aus gearbeitet werden. Dies ermöglicht die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Ergonomischer Arbeitsplatz

Zu langes Sitzen schadet der Gesundheit, deswegen sind alle Arbeitsplätze bei uns mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch ausgestattet.

Modernes Bürogebäude ...

...  mit automatischer Lüftungsanlage und Filtern nach neuestem Standard bieten täglich bestmöglichen Komfort und eine angenehme Arbeitsumgebung. Besprechungsecken in den Büros bieten Rückzugsmöglichkeiten für konzentriertes Arbeiten.

Team- und Firmenevents

Teamzusammenhalt hat für uns einen hohen Stellenwert. Denn wenn sich ein Team gut versteht, kann es auch gemeinsam erfolgreich Projekte verwirklichen. Deswegen gehören für uns gemeinsame Feste und Events einfach dazu.

Kalt- und Heißgetränke frei

Du liebst Tee oder kannst nur mit 8 Tassen Kaffee am Tag leben? Bei uns bekommst Du es und zwar so viel Du willst. Zur Erfrischung stehen auch Kaltgetränke, z.B. Wasser, Cola oder Saftschorle, bereit.

Parkplatz auf dem Firmengelände

Egal ob PKW, Motorrad, Roller, Fahrrad, E-Bike oder City-Roller, wir bieten für jedes Fahrzeug einen entsprechenden Stellplatz.

Du benötigst weitere Informationen über DESKO, zusätzliche Benefits und Antworten auf wichtige Fragen zum Arbeiten bei uns?

FAQ Bereich

  • Warum ist diese Position so spannend?

    Als Assistenz im Vertriebsinnendienst bist du das Rückgrat des Vertriebsteams und spielst eine zentrale Rolle bei der Unterstützung unserer Vertriebsprofis. Du wirst nicht nur die Möglichkeit haben, eng mit erfahrenen Experten zusammenzuarbeiten, sondern auch die Chance bekommen, wertvolle Einblicke in globale Vertriebsstrategien und -operationen zu gewinnen.

  • Was lerne ich noch dabei?

    In dieser Position kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten auf die nächste Stufe bringen, indem du wichtige Aufgaben wie die Koordination von Vertriebsaktivitäten und  die Verwaltung von Kundendaten übernimmst. Du wirst eine Schlüsselrolle dabei spielen, unsere Vertriebsprozesse reibungslos und effizient zu gestalten.

  • Was bedeutet es in einem weltweit agierten Unternehmen zu arbeiten?

    Die Arbeit in einem weltweit agierenden Unternehmen bietet die Möglichkeit, mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und Hintergründen zu interagieren. Du wirst in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld arbeiten, das deine berufliche und persönliche Entwicklung fördert. Die Möglichkeit, internationale Kontakte zu knüpfen und wertvolle Netzwerke aufzubauen, ist einfach unbezahlbar.

  • Muss ich schon Erfahrung im Vertrieb haben?

    Super, wenn ja – aber keine Sorge: Wenn du motiviert bist, lernst du alles, was du brauchst. Wir unterstützen dich vom ersten Tag an.

  • Muss ich reisen?

    Nein, hauptsächlich unterstützt du unseren Außendienst aus dem Office. Manchmal kannst du aber auch bei Messen dabei sein.

  • Gibt es Homeoffice oder flexible Arbeitszeiten?

    Ja! Bei uns steht Vertrauen und Flexibilität im Mittelpunkt – wir möchten, dass du Arbeit und Privatleben gut miteinander verbinden kannst. Nach der Probezeit kannst du jederzeit unser Standard-Homeoffice-Angebot nutzen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann senden Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellungen an:

DESKO GmbH
Frau Malgorzata Zahn
Gottlieb-Keim-Straße 56
95448 Bayreuth 

oder per E-Mail an: jobs@desko.de

Bewerben Sie sich über unser Formular

Bitte beachten Sie, dass offizielle DESKO E-Mails nur die folgenden Endungen haben: .de, .com.
Sollten Sie E-Mails mit anderen Endungen erhalten, raten wir Ihnen diese zu ignorieren.

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