Effizientes und fehlerfreies Onboarding dank digitaler Datenerfassung
Die manuelle Erfassung von personenbezogenen Daten ist ein zeitaufwendiger, fehleranfälliger Prozess. Kunden, Besucher oder Patienten müssen umfangreiche Formulare ausfüllen. Anschließend werden ihre Daten in das IT-System übertragen. Sie möchten Ihre Datenerhebung beschleunigen, automatisieren und die Fehlerquote verringern? Kurzum, Ihre Effizienz steigern?
Die Lösung für diese Herausforderung ist simpel: Digitalisieren Sie den Ablauf! Die digitale Datensammlung erfolgt mithilfe von Ausweisscannern, die Dokumente wie Personalausweis, Reisepass oder Führerschein scannen und die enthaltenen Informationen direkt an Ihr IT-System übermitteln.
Wir von DESKO unterstützen Sie mit innovativer Hard- und Software für Ihre elektronische und anwenderfreundliche Datenerhebung.
Wichtige Vorteile der automatisierten Datenerfassung auf einen Blick
Effektiverer Ablauf
Automatisierte und strukturierte Verarbeitung von relevanten Personendaten
Fehlerfreie Methode
Keine Rechtschreibfehler oder Zahlendreher
Beschleunigtes Onboarding
Kürzere Wartezeiten – verbesserte Kundenerfahrung
Mehr Flexibilität
Mitarbeiter können freiwerdende Ressourcen für einen besseren Kundenservice nutzen
Welche technische Ausstattung benötigen Sie für eine effiziente digitale Datenerhebung?
Der Schlüssel zur wirksamen, elektronischen Aufzeichnung von Kunden- oder Besucherdaten ist ein Ausweisscanner.
DESKO Scanner sind in der Lage, die relevanten Daten aus Reisepässen, Personalausweisen, Führerscheinen und Aufenthaltstiteln zu erfassen. Die ausgelesenen Daten wie Name, Adresse und Geburtsdatum werden automatisch an Ihr IT-System übermittelt, um eine unkomplizierte Weiterverarbeitung zu ermöglichen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit einer manuellen Intervention durch Personal, was Prozesse beschleunigt und die Fehlerquote verringert.
Wie DESKO Scanner überzeugen
Präzise OCR-Technologie zur optischen Erkennung diverser Schriftzeichen.
Individuelle technische Ausstattung der Scanner nach Ihren Anforderungen: Barcode- und Chipkartenmodul, RFID, NFC…
Einfache Integration in Ihr PMS und nahtloser Einbau in Ihre mobile Self-Service Lösung
Bereitstellung eines umfassenden Supportangebots
„Made in Germany“: Unsere Technologien überzeugen durch ihre hohe Leistungsfähigkeit, Robustheit, vielseitige Funktionen und benutzerfreundliches Design
Vermeiden Sie Betrug durch die Automatisierung Ihrer Datenerfassung
Der Einsatz von Ausweisscannern zur elektronischen Datenerfassung ermöglicht nicht nur eine Verbesserung des Onboardings und die Vermeidung von Fehlern, sondern auch die Echtheitsprüfung von Ausweisdokumenten.
Eine derartige Überprüfung kann in verschiedenen Situationen sinnvoll und wichtig, häufig auch gesetzlich vorgeschrieben sein. Dabei geht es darum festzustellen, ob ein vorliegender Ausweis oder Reisepass echt ist.
Mehr dazu, wie DESKO Scanner Sie in der Betrugsprävention unterstützt, finden Sie hier.
Flexible Lösungen für die automatisierte Erfassung von Daten in Ihrer Branche
Je nach Branche gibt es verschiedene Gründe, warum personenbezogene Daten benötigt werden. Dennoch sind die Vorteile einer Automatisierung universell: höchste Effizienz, Fehlervermeidung, erheblich verkürzte Wartezeiten. All das trägt dazu bei, die Erfahrung Ihrer Kunden, Besucher, Patienten oder Mandanten zu verbessern und Mitarbeiter zu entlasten.
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Unternehmen und Handel
Sie führen regelmäßig Besucherlisten, stellen Besucherausweise, Kaufverträge oder Kundenkarten aus? Mittels DESKO Lösungen werden die dafür benötigten Daten aus Ausweisdokumenten zügig und fehlerfrei ausgelesen und zur digitalen Weiterverarbeitung bereitgestellt.
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Hotellerie und Gastronomie
Erfüllen Sie Ihre gesetzlichen Meldepflichten und optimieren gleichzeitig den Hotel Check-In für Ihre Gäste. Integrierte DESKO Lösungen sorgen für eine schnelle Datenübernahme aus Ausweisdokumenten direkt in Ihr PMS, ganz ohne manuelle Eingabe. Die Digitalisierung dieses Prozesses ermöglicht außerdem das Angebot von Self-Service Check-In Lösungen.
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Gesundheit und Pflege
DESKO Lösungen erfassen Daten aus Ausweisdokumenten und übermitteln diese direkt iin Anmeldeformulare oder Patientenakten. Auch Informationen aus dem Chip der Krankenversicherungskarte können erfasst werden. Dies ermöglicht einen zeitsparenden Patienten-Check-In und verbessert so die Effizienz in Gesundheitseinrichtungen.
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Verwaltung und öffentliche Einrichtungen
Egal, ob es um die Registrierung von Besucherdaten oder das Ausstellen neuer Dokumente geht, DESKO Lösungen unterstützen bei der Optimierung dieser Anwendungsfälle. Scannen Sie einfach den vorgelegten Personalausweis oder Reisepass: Die erfassten Daten werden automatisiert in Ihr IT-System übertragen und für die weitere Verarbeitung bereitgestellt. Manuelles Eintippen von Daten entfällt.
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Vermietung
Ob Autovermietung oder Fahrradverleih – als Vermieter von Sachgütern schützen Sie Ihr Eigentum durch einen Mietvertrag und die Überprüfung der Ausweisdaten Ihrer Kunden. Mit Produktlösungen von DESKO erfassen Sie die erforderlichen Daten innerhalb von Sekunden und können diese in Ihre Formulare übernehmen. Zusätzlich ermöglicht die technische Ausstattung mit DESKO Lösungen eine genaue Echtheitsprüfung der vorgelegten Dokumente und somit eine informierte Entscheidung darüber, ob Sie den Mietvertrag abschließen sollten.
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Reisebranche
Ob Fluggesellschaft oder Kreuzfahrtunternehmen – gestalten Sie das Boarding so einfach wie möglich und beschleunigen Sie die gesamte Passenger Journey mit DESKO Lösungen.
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Anwälte und Notare
Als Anwalt oder Notar benötigen Sie die personenbezogenen Daten Ihrer Mandanten zum Beispiel zur Vertragserstellung. Die elektronische Datenerfassung von DESKO stellt sicher, dass Sie die korrekten Daten Ihrer Mandanten in Ihrem System hinterlegen und den gesamten Prozess effizient und konform mit den Vorgaben des GwG abwickeln.
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Glücksspiel
In Spielhallen und Casinos gehört die Zutrittskontrolle zum gesetzlich vorgeschriebenen Standard. Dabei geht es um die Altersprüfung, aber auch der Abgleich mit Sperrlisten zum Spielerschutz ist wichtig. Die digitale Erhebung von Personendaten mit unseren Geräten automatisiert diesen Prozess. Als Betreiber profitieren Sie – ebenso wie Ihre Gäste – von beschleunigten und vereinfachten Abläufen.
