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Personendatenerfassung mit DESKO

Digital, schnell und fehlerfrei

Für die Erfassung von Personendaten werden meist internationale Ausweisdokumente als Datenquelle genutzt. Seien es Behörden, die ihren hoheitlichen Aufgaben nachkommen, Polizeikräfte, die die Grenzkontrolle regeln, Flughäfen und Fluglinien, die Passagierdaten erfassen und verarbeiten, Hotels, die Gästedaten dokumentieren müssen, Unternehmen, die die Daten ihrer Mitarbeiter und Besucher erfassen, Notare, Arztpraxen, Einzelhandel und viele mehr – in diesen Bereichen werden personenbezogene Daten, so genannte Identmerkmale, erkannt, erfasst und bei Bedarf weiterverarbeitet. Wir von DESKO unterstützen Sie mit innovativen Scannern, Lesegeräten und modernsten Software-Lösungen für Ihre digitale und anwenderfreundliche Datenerfassung.

Daten aus Personalausweisen, Reisepässen und Co. sekundenschnell erfassen

Neben der Unterstützung bei der Einhaltung aller rechtlichen und firmeninternen Vorgaben erfüllen die DESKO Produkte alle weiteren Erwartungen an eine nutzerorientierte und zuverlässige Datenerfassung. Dazu zählen zum Beispiel:

  • schnelles Auslesen von Ausweisdokumenten
  • unkomplizierte Datenübertragung an die entsprechende Anwendung auf Ihrem PC
  • verschiedene Möglichkeiten zu einer anschließenden Verarbeitung und Nutzung der Daten

Modernste Technologien

zur schnellen Datenerfassung

OCR-Technologie

zur optischen Zeichenerkennung im maschinenlesbaren Bereich (MLZ), z.B. auf Personalausweisen, anderen Ausweisen

Barcode-Scanner

für 1D- und 2D-Codes auf Papier und Displays, z.B. auf Besucherausweisen

Magnetstreifen-Leser

für Karten mit Magnetstreifen, wie z.B. Bank- und Kreditkarten

RFID-Module

(Radio Frequency Identification) zum Lesen biometrischer Pässe

NFC-Module

(Near Field Communication) z.B. zum (kontaktlosen) Lesen von Mitarbeiterkarten und Transpondern

Flexible Lösungen

für unterschiedliche Branchen

Die Erfassung personenbezogener Daten hat nicht nur einen datenschutzrechtlichen Aspekt, der berücksichtigt werden muss. Häufig geht der Prozess mit Verzögerungen einher, die von Kunden, Gästen, Mandanten etc. ungern akzeptiert werden. Insbesondere bei einer händischen Erfassung kommt zum Zeitfaktor noch die erhöhte Fehlerquote hinzu. Mit unseren DESKO Geräten verbessern Sie die Datenerfassung in allen Dimensionen: Sie digitalisieren den Ablauf, sparen Zeit und vermeiden Fehler.

Fröhlicher Mann im Warenlager, vor Kartons stehend.

Unternehmen & Handel

Wenn Sie zur Sicherheit Ihres Unternehmens oder zur Optimierung Ihrer Empfangskultur die Daten von Besuchern, Gästen oder Geschäftspartnern erfassen, verarbeiten Sie diese möglicherweise in Besucherlisten oder nutzen sie zum Ausstellen von Besucherausweisen.

Für Einzelhändler hingegen hat die Übernahme der Daten für Kaufverträge oder das Ausstellen von Kundenkarten hohe Relevanz.

In beiden Fällen verbessern DESKO Lösungen Ihren Service, beschleunigen Arbeitsprozesse, verringern so Wartezeiten und erhöhen die Kundenzufriedenheit.

Hotellerie und Gastronomie

Kommen Sie Ihren gesetzlichen Pflichten nach und gestalten Sie gleichzeitig das Einchecken in Ihrem Hotel so angenehm und schnell wie möglich. Unsere DESKO Scanner ermöglichen Ihnen, mittels einer geeigneten Software, die rasche Datenübernahme aus Ausweisdokumenten – sogar direkt in Ihr PMS. Zugleich bieten unsere vielseitigen DESKO Scanner mannigfaltige Möglichkeiten in puncto Self-Check-in Lösungen.

Aufgrund der aktuellen Corona-Pandemie müssen Sie als Inhaber eines Gastronomiebetriebs Infektionsschutzkonzepte vorlegen. Dazu gehört u.a. eine genaue Personendatenerfassung, um eine anschließende Nachverfolgung gewährleisten zu können. Unsere Pass-Scanner garantieren Ihnen hierbei eine effiziente und zuverlässige Lösung. Dank der Kompatibilität mit unterschiedlichen Software-Anwendungen können die erfassten und gespeicherten Daten unkompliziert an die Gesundheitsämter übermittelt werden.

Medizinische Teststationen & Impfzentren

Im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements müssen sich Mitarbeiter in sensiblen Branchen regelmäßigen Tests unterziehen. Aktuell trifft dies in besonderem Maße auf Corona-Tests zu, also den Nachweis einer Infektion mit dem SARS-CoV-2 Virus. Die pandemische Sondersituation ausgenommen, gibt es aber auch eine permanente Sorgfaltspflicht zur Infektionsvermeidung: Zum Beispiel sind diverse Erreger von Tropenkrankheiten ein Produktionsrisiko in der Nahrungsmittelindustrie. Mobile Teststationen und Impfzentren helfen, Infektionsketten zur unterbrechen und Produktionsausfälle zu vermeiden. In diesen medizinischen Anwendungen hat verlässliches Datenhandling höchste Priorität. Das Zusammenführen von personenbezogenen Daten und Testergebnis ist entscheidend. In mobilen Teststationen mit skalierbarer Kapazität für unterschiedliche Betriebsgrößen sind deshalb DESKO Geräte die richtige Wahl, um Datensicherheit zu gewährleisten. Durch die intelligente Integration via Schnittstelle gelangen Daten auf dem schnellsten Weg in die angebundenen Labore, so dass Testergebnisse teils in weniger als 24 Stunden vorliegen.

Patienten und Pfleger unterschiedlicher Ethnien in Wartezimmer. Alle tragen Mund-Nasen-Masken.

Gesundheit & Pflege

In Krankenhäusern und Arztpraxen müssen die Daten von Patienten dokumentiert werden. Die Kartenleser von DESKO erfassen nicht nur die Informationen auf dem Chip der Gesundheitskarte, sondern können darüber hinaus mittels einer geeigneten Software , die entnommenen Informationen aus dem Personalausweis ins Anmeldeformular und in die Patientenkartei übermitteln. In Pflegeeinrichtungen, wie Pflege- und Altenheimen, unterstützen die DESKO Lösungen Sie ebenfalls bei einer schnellen Datenerfassung.

Polizei & Behörden

Die vielfältigen Befugnisse zur Feststellung der Identität einer Person werden zum Beispiel in den Polizeiaufgabengesetzen geregelt. Üblicherweise beginnt diese Feststellung mit der Sichtprüfung eines gültigen Ausweisdokuments. In einem weiteren Schritt können die personenbezogenen Daten mit Hilfe eines DESKO Scanners aus diesem Dokument erfasst werden. Großeinsätze sind ein Beispiel für einen Anwendungsfall, wobei der Fokus zunächst auf der Erfassung der Daten liegt. Die Datensätze werden ausgelesen und gespeichert, damit sie zu einem späteren Zeitpunkt überprüft werden können.  Datenerfassung und Verifizierung bzw. Authentifizierung sind in diesem Fall separate Arbeitsabläufe. Für die auch unterschiedliche DESKO Ausweis-Scanner zum Einsatz kommen können.

Öffentliche Einrichtungen

Einige öffentliche Einrichtungen wie z.B. Archive und Verwaltungen registrieren Besucherdaten, um nachzuvollziehen, wer wann und wo Zugang hatte. Andere Institutionen wie Bibliotheken stellen Mitgliedsausweise aus. Beide Vorgänge werden durch die DESKO Geräte immens erleichtert und beschleunigt: einfach den Personalausweis scannen, in Ihre Software-Anwendung übertragen und für die weitere Verarbeitung nutzen.

Vermietung

Ob Autovermietung, Charterunternehmen oder Fahrradverleih – um Ihr Eigentum zu schützen vereinbaren Sie als Vermieter von Sachgütern einen Mietvertrag mit Ihren Kunden und verlassen sich auf die Daten des Ausweisdokumentes Ihre Kunden. Die Daten des potenziellen Mieters sind in der Regel für Ihre Vertragsformulare notwendig. Mit den Scannern und Durchzugslesern von DESKO erledigen Sie die Datenerfassung sekundenschnell, können diese direkt in Ihre Formulare übernehmen und zusätzlich mittels einer separaten Software zudem eine Echtheitsprüfung der Dokumente durchführen.

Junge Frau mit Brille entsperrt ihr gemietetes E-Bike.

Reise & Fracht

Ob Fluggesellschaft oder Kreuzfahrtunternehmen – gestalten Sie das Boarding so einfach wie möglich und beschleunigen Sie alle Prozesse rund um die gesamte passenger journey. Auch Transportunternehmen und die Frachtschifffahrt profitieren von einer unkomplizierten Authentifizierung von Ausweisdokumenten. Stellen Sie sicher, dass die Führerscheine Ihrer Fahrer echt sind und beugen Sie Diebstahl sowie Betrug durch effiziente Zutrittskontrollen vor. Unsere Full-Page-Scanner und Durchzugslesegeräte erleichtern Ihnen Ihre tägliche Arbeit.

Mann mit Helm und Funkgerät steht vor einem großen Frachtschiff im Hafen.

Anwälte & Notare

Als Anwalt oder Notar benötigen Sie die personenbezogenen Daten Ihrer Mandanten zum Beispiel zur Vertragserstellung. Die elektronische Datenerfassung von DESKO stellt sicher, dass Sie die korrekten Daten Ihrer Mandanten hinterlegen. Möchten Sie die 100%ige Sicherheit, dass der Ausweis echt und die Person vor Ihnen wirklich der Ausweisinhaber ist, können Sie zusätzlich mit unserer Authentifizierungs-Software eine Echtheitsprüfung durchführen.

Glücksspiel

In Spielbanken, Wettbüros oder sonstigen Glücksspielstätten gehört die Sicherheits- und Zutrittskontrolle zu gesetzlich vorgeschriebenen Standards. Dabei geht es nicht nur um die vorgeschriebene Altersprüfung, sondern auch um den Abgleich mit Sperrlisten zum Spielerschutz. Die digitale Personendatenerfassung mit DESKO Scannern automatisiert dieses Prozedere. Als Betreiber profitieren Sie – ebenso wie Ihre Gäste – von beschleunigten und vereinfachten Abläufen.

Alle Vorteile der elektronischen Datenerfassung

mit DESKO

  • Korrekte Datenerfassung – ohne Rechtschreibfehler oder Zahlendreher
  • Beschleunigtes Verfahren – kürzere Wartezeiten
  • Effiziente Verarbeitung und Nutzung der Personendaten
  • Auslesen diverser Ausweisdokumente
  • Weniger Papierverbrauch durch digitale Datenspeicherung
  • Kontaktlose Datenerfassung möglich

Produktübersicht

Unsere zuverlässigen Produkte zur Personendatenerfassung

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