Un onboarding efficace et sans erreur grâce à la saisie numérique des données
La saisie manuelle des données personnelles est un processus qui prend du temps et qui est sujet aux erreurs. Les clients, les visiteurs ou les patients doivent remplir des formulaires volumineux. Ensuite, leurs données sont transférées dans le système informatique. Vous souhaitez accélérer et automatiser votre collecte de données et réduire le taux d'erreur ? En bref, augmenter votre efficacité ? La solution à ce défi est simple : numérisez le processus ! La collecte numérique des données s'effectue à l'aide de scanners de documents d'identité qui numérisent des documents tels que la carte d'identité, le passeport ou le permis de conduire et transmettent les informations qu'ils contiennent directement à votre système informatique.
Chez DESKO, nous vous soutenons avec du matériel et des logiciels innovants pour votre collecte de données électronique et conviviale.
Aperçu des principaux avantages de la saisie automatisée des données
Un processus plus efficace
Traitement automatisé et structuré des données personnelles pertinentes
Méthode sans erreur
Pas de fautes d'orthographe ou de chiffres erronés
Accélération de l'onboarding
Temps d'attente plus courts - expérience client améliorée
Plus de flexibilité
Les employés peuvent utiliser les ressources libérées pour un meilleur service à la clientèle
De quel équipement technique avez-vous besoin pour une collecte de données numériques efficace ?
La clé d'un enregistrement électronique efficace des données des clients ou des visiteurs est un scanner de cartes d'identité.
Les scanners DESKO sont capables de capturer les données pertinentes des passeports, des cartes d'identité, des permis de conduire et des titres de séjour. Les données lues, telles que le nom, l'adresse et la date de naissance, sont automatiquement transmises à votre système informatique afin de permettre un traitement ultérieur simple. Il n'est donc plus nécessaire que le personnel intervienne manuellement, ce qui accélère les processus et réduit le taux d'erreur.
Comment les scanners DESKO convainquent
Technologie OCR précise pour la reconnaissance optique de divers caractères, dont les caractères latins, arabes, japonais et chinois
Équipement technique individuel des scanners selon vos exigences : Module code-barres et carte à puce, RFID, NFC...
Intégration facile dans votre PMS et intégration transparente dans votre solution mobile en libre-service
Mise à disposition d'une offre de support complète
"Made in Germany" : nos technologies séduisent par leurs performances élevées, leur robustesse, leurs fonctions polyvalentes et leur design convivial.
Évitez la fraude en automatisant votre saisie de données
L'utilisation de scanners de documents d'identité pour la saisie électronique des données permet non seulement d'améliorer l'onboarding et d'éviter les erreurs, mais aussi de vérifier l'authenticité des documents d'identité.
Une telle vérification peut s'avérer utile et importante dans différentes situations, et est souvent imposée par la loi. Il s'agit de déterminer si une pièce d'identité ou un passeport est authentique.
Pour en savoir plus sur la manière dont DESKO Scanner vous aide à prévenir la fraude, cliquez ici.
Des solutions flexibles pour la collecte automatisée de données dans votre secteur d'activité
Selon le secteur, il y a différentes raisons pour lesquelles des données personnelles sont nécessaires. Néanmoins, les avantages de l'automatisation sont universels : efficacité maximale, prévention des erreurs, temps d'attente considérablement réduits. Tout cela contribue à améliorer l'expérience de vos clients, visiteurs, patients ou mandants et à alléger la charge de travail de vos collaborateurs.
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Entreprises et commerce
Vous gérez régulièrement des listes de visiteurs, établissez des badges visiteurs, des contrats de vente ou des cartes de fidélité ? Grâce aux solutions DESKO, les données nécessaires sont lues rapidement et sans erreur à partir des documents d'identité et mises à disposition pour un traitement numérique ultérieur.
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Hôtellerie et restauration
Remplissez vos obligations légales de déclaration et optimisez en même temps l'enregistrement à l'hôtel pour vos clients. Les solutions DESKO intégrées assurent un transfert rapide des données des documents d'identité directement dans votre PMS, sans aucune saisie manuelle. La numérisation du processus permet en outre d'offrir des solutions d'enregistrement en libre-service.
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Santé et soins
Les solutions DESKO capturent les données des documents d'identité et les transfèrent directement dans les formulaires d'inscription ou les dossiers des patients. Les informations contenues dans la puce de la carte d'assurance maladie peuvent également être saisies. Cela permet un gain de temps lors de l'enregistrement des patients et améliore ainsi l'efficacité des établissements de santé.
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Administration et institutions publiques
Qu'il s'agisse de l'enregistrement des données des visiteurs ou de l'établissement de nouveaux documents, les solutions DESKO aident à optimiser ces cas d'application. Il suffit de scanner la carte d'identité ou le passeport présenté : les données saisies sont automatiquement transférées dans votre système informatique et préparées pour un traitement ultérieur. La saisie manuelle des données n'est plus nécessaire.
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Location
Qu'il s'agisse de location de voitures ou de vélos, en tant que loueur de biens matériels, vous protégez vos biens en établissant un contrat de location et en vérifiant les données d'identification de vos clients. Les solutions produits de DESKO vous permettent de saisir les données requises en quelques secondes et de les intégrer dans vos formulaires. De plus, l'équipement technique des solutions DESKO vous permet de vérifier avec précision l'authenticité des documents présentés et donc de décider en connaissance de cause si vous devez conclure le contrat de location.
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Secteur du voyage
Qu'il s'agisse d'une compagnie aérienne ou d'une compagnie de croisière, rendez l'embarquement aussi simple que possible et accélérez l'ensemble du parcours des passagers.
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Avocats et notaires
En tant qu'avocat ou notaire, vous avez besoin des données personnelles de vos clients, par exemple pour l'établissement de contrats. La saisie électronique des données de DESKO garantit que vous enregistrez les données correctes de vos clients dans votre système et que vous traitez l'ensemble du processus de manière efficace et conforme aux exigences de la LBA.
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Jeux de hasard
Dans les salles de jeux et les casinos, le contrôle d'accès fait partie des normes prescrites par la loi. Il s'agit de vérifier l'âge, mais la comparaison avec les listes d'interdiction pour la protection des joueurs est également importante. La collecte numérique des données personnelles avec nos appareils automatise ce processus. En tant qu'exploitant, vous profitez - tout comme vos clients - de processus accélérés et simplifiés.
