Avocats et notaires

Les produits DESKO pour plus de sécurité et de précision

Selon la loi, la date de naissance ainsi que le lieu de résidence et la rue doivent obligatoirement figurer dans les actes notariés et les attestations en plus du nom. Lorsque le nom de famille diffère, le nom de jeune fille doit également être indiqué. Selon la réglementation actuelle, le notaire doit indiquer dans l'acte comment il est parvenu à identifier la personne avec certitude (carte d'identité nationale avec photo, permis de conduire). D'autres détails tels que l'autorité de délivrance, la date de délivrance ne sont pas nécessaires. Toutefois, il est recommandé de fournir les données exactes, car cela permet aux notaires de prouver facilement que la carte d'identité ou un document similaire a bien été présenté.

Nos produits vous aident, en tant qu'avocat ou notaire à respecter les conditions légales qui encadrent votre activité et à identifier vos clients de manière fiable grâce à des solutions spécifiques à votre secteur. En outre, nos scanners et autres dispositifs de vérification des documents d'identité, avec nos logiciels d'authentification correspondants, vous aident à optimiser le transfert et le traitement des données. Une sécurité maximale, des processus de travail accélérés et plus de valeur ajoutée pour vos clients - ce ne sont là que quelques-uns des avantages que nous vous offrons avec nos appareils DESKO.

Connaître son client (KYC)

Authentification sécurisée des documents

Lorsque l'on travaille comme avocat ou notaire, il est essentiel d'établir l'identité de toutes les parties concernées. Que vous soyez un avocat représentant vos clients en justice, ou un notaire certifiant des testaments, des ventes de biens immobiliers ou des reconnaissances d'enfants – il est légalement impératif de vérifier l'identité des personnes présentes. Un simple examen visuel des documents d'identité comporte des risques, car même un œil exercé ne peut distinguer une carte d'identité bien falsifiée d'une carte d'identité authentique. Nos scanners DESKO vous garantissent une sécurité fiable.

Les technologies innovantes de notre matériel

Know your Customer (KYC) - selon le modèle et l'équipement, nos produits DESKO sont dotés de technologies différentes :

Technologie OCR

pour la reconnaissance optique de caractères dans la zone de lecture automatique, par exemple sur les passeports et les cartes d'identité.

Caméra

pour l'acquisition d'images avec différentes sources de lumière (par exemple, lumière visible, lumière infrarouge et lumière UV).

Lecteur de codes-barres

pour les codes-barres 1D et 2D sur papier et écrans ; certains documents d'identité internationaux sont munis de codes-barres.

Lecteur de bande magnétique

pour les cartes à bande magnétique, telles que les cartes bancaires et de crédit.

Modules RFID

(Identification par radiofréquence) pour la lecture des passeports biométriques.

Modules NFC

(Near Field Communication), par exemple pour la lecture des badges d'employés.

Une solution complète et intelligente pour les notaires et les cabinets d'avocats : DESKO ID|Analyze^®

Notre solution intelligente tout en un DESKO ID|Analyze^® a fait ses preuves dans des bureaux, des cabinets d'avocats et des études de notaires. Il s'agit d'un scanner DESKO éprouvé, comme le DESKO PENTA Scanner^®, et le logiciel d'analyse ID|Analyze par exemple. Son utilisation est extrêmement conviviale. Les données lues sont transférées à l'application en quelques secondes où elles s'affichent clairement. Toute anomalie indiquant une éventuelle manipulation ou falsification de la carte d'identité ou du passeport ressort de manière claire et visible. Si nécessaire, les données, les enregistrements d'images et les rapports d'analyse peuvent être stockés et traités ultérieurement. Grâce à cette combinaison de matériel et de logiciel prête à l'emploi, vous pouvez compter sur une solution d'analyse déjà utilisée avec succès par nombre de vos collègues.

Optimisation des processus de travail grâce à un transfert de données impeccable

Des données correctes sont une condition préalable importante pour la réussite de votre travail. Nos appareils ne se contentent pas de simplifier et d'optimiser un grand nombre de vos étapes de travail, mais ils les accélèrent également. Dans un premier temps, les documents d'identification sont scannés avec l'un de nos appareils, puis transmis au logiciel qui présente les résultats de manière claire. Dans un deuxième temps, les données peuvent être stockées pour un traitement ultérieur. De cette manière, le nom, l'adresse et les autres informations enregistrées peuvent être transférés sur d'autres formulaires, etc. de manière simple et sans aucune faute d'orthographe. La saisie manuelle n'est plus nécessaire, ce qui permet de gagner en temps et en précision.