Anwälte & Notare
DESKO Produkte für mehr Sicherheit und Genauigkeit
Gemäß gesetzlicher Grundlagen ist bei Beurkundungen und Beglaubigungen neben dem Namen die Angabe des Geburtsdatums sowie des Wohnortes und der Straße zwingend vorgeschrieben. Bei abweichendem Familiennamen muss auch der Geburtsname angegeben werden. Nach aktueller Gesetzeslage soll der Notar in der Urkunde zusätzlich dokumentieren, auf welchem Weg er die Identität der beteiligten Personen festgestellt hat. Etwa durch Einsicht in einen gültigen, mit Lichtbild versehenen Bundespersonalausweis oder Führerschein. Diese Identitätsfeststellung erfolgt unabhängig vom eigentlichen Beurkundungsvorgang, wird jedoch für die Urkunde nachvollziehbar festgehalten. Weitere Angaben wie die ausstellende Behörde oder das Datum der Ausstellung sind nicht erforderlich. Die Angabe der genauen Daten wird aber empfohlen, da Notare dadurch leicht nachweisen können, dass der Ausweis o.ä. tatsächlich vorgelegt wurde.
Unsere Produkte unterstützen Sie als Rechtsanwalt oder Notar mit branchenspezifischen Lösungen bei der zuverlässigen Identifizierung Ihrer Mandanten. Zudem helfen Ihnen unsere Scanner und anderen Ausweisprüfgeräte sowie die entsprechende Authentifizierungs-Software bei der Optimierung der Datenübernahme und -verarbeitung. Maximale Sicherheit, beschleunigte Arbeitsprozesse und mehr Service für Ihre Mandanten – das sind nur einige der Vorteile, die wir Ihnen mit unseren DESKO Geräten bieten.
Know your Customer (KYC)
Sichere Echtheitsprüfung von Ausweisdokumenten
Für die Arbeit als Rechtsanwalt und Notar ist es unerlässlich, die Identität aller Beteiligten festzustellen. Ob Sie als Jurist Ihre Mandanten in Rechtsangelegenheiten vertreten oder ob Sie als Notar Testamente, Grundstücksverkäufe oder Kindesanerkennungen notariell beglaubigen – es ist rechtlich zwingend erforderlich, die Identität der anwesenden Personen zu verifizieren. Eine reine Sichtprüfung von Ausweisdokumenten birgt Risiken, denn selbst ein geübtes Auge kann einen gut gefälschten Personalausweis nicht von einem echten unterscheiden. Unsere DESKO Scanner sorgen für zuverlässige Sicherheit.
Innovative Technologien unserer Hardware
Know your Customer (KYC) – je nach Modell und Ausstattung verfügen unsere DESKO Produkte über unterschiedliche Technologien:
OCR-Technologie
zur optischen Zeichenerkennung im maschinenlesbaren Bereich, z.B. auf Reisepässen und Personalausweisen.
Kamera
für Bildaufnahmen mit unterschiedlichen Lichtquellen (z.B. sichtbares Licht, Infrarot-Licht und UV-Licht).
Barcode-Scanner
für 1D- und 2D-Barcodes auf Papier und Displays; einige internationale Ausweisdokumente sind mit einem Barcode versehen.
Magnetstreifen-Leser
für Karten mit Magnetstreifen, wie z.B. Bank- und Kreditkarten.
RFID-Module
(Radio Frequency Identification) zum Lesen biometrischer Pässe.
NFC-Module
(Near Field Communication) z.B. zum Lesen von Mitarbeiterkarten.
Smarte Komplettlösung für Notariate und Kanzleien: DESKO ID Analyze®
Unsere clevere Komplett-Lösung DESKO ID Analyze® hat sich in Ämtern, Kanzleien und Notariaten bewährt. Sie besteht aus einem etablierten DESKO Scanner, zum Beispiel dem DESKO PENTA Scanner®, und der Prüfsoftware ID Analyze. Die Benutzung ist äußerst anwenderfreundlich. Die ausgelesenen Daten werden sekundenschnell an die Anwendung übertragen und übersichtlich dargestellt. Auffälligkeiten, die auf eine mögliche Manipulation oder Fälschung des Ausweises oder Passes hinweisen, werden Ihnen klar verständlich und gut sichtbar angezeigt. Bei Bedarf können die Daten, Bildaufnahmen und Analyseberichte gespeichert und weiterverarbeitet werden. Mit dieser sofort einsatzbereiten Kombination aus Hard- und Software vertrauen Sie auf eine Analyselösung, die schon bei vielen Ihrer Kollegen erfolgreich genutzt wird.
Optimierte Arbeitsprozesse dank korrekter Datenübernahme
Korrekt erfasste Personendaten sind eine wesentliche Grundlage einer Beglaubigung oder Beurkundung. Unsere Geräte unterstützen Sie dabei, diesen Datenerfassungsprozess zu vereinfachen und zu beschleunigen. Im ersten Schritt werden die Ausweisdokumente mit einem unserer Scanner erfasst und die ausgelesenen Daten direkt an die Software übermittelt, die die Informationen übersichtlich darstellt. Anschließend können die gewonnenen Daten gespeichert und für weitere Arbeitsschritte genutzt werden. So lassen sich Name, Adresse und weitere erfasste Informationen mühelos und ohne Tippfehler in Formulare oder andere Systeme übernehmen. Die manuelle Eingabe entfällt komplett, was Zeit spart und gleichzeitg für maximale Genauigkeit sorgt.
Produktübersicht
Sicherheitsrelevante DESKO Produkte für Anwälte und Notare
