Abogados y notarios
Productos DESKO para mayor seguridad y precisión
Además del nombre, al legalizar y certificar documentos deben constar la fecha de nacimiento, el lugar de residencia y la dirección postal. De acuerdo con la situación jurídica actual, el notario también debe documentar en la escritura cómo ha establecido la identidad de las personas implicadas. Por ejemplo, mediante la inspección de un documento de identidad válido con fotografía o un permiso de conducir. Esta comprobación de la identidad tiene lugar independientemente del proceso de escrituración propiamente dicho, pero se hace constar de forma comprensible para el acta. No se requieren otros datos, como la autoridad emisora o la fecha de emisión. No obstante, se recomienda facilitar los datos exactos, ya que así los notarios pueden demostrar fácilmente que el documento de identidad o similar se presentó realmente.
Nuestros productos le ayudan como abogado o notario con soluciones específicas del sector para la identificación fiable de sus clientes. Además, nuestros escáneres y otros dispositivos de verificación de identidad, así como el software de autenticación correspondiente, le ayudan a optimizar la transferencia y el procesamiento de datos. Máxima seguridad, procesos de trabajo acelerados y más servicio para sus clientes: éstas son sólo algunas de las ventajas que le ofrecemos con nuestros dispositivos DESKO.
Conozca a su cliente (KYC)
Autenticación segura de documentos de identidad
Cuando se trabaja como abogado y notario, es esencial establecer la identidad de todas las partes implicadas. Tanto si es un abogado que representa a sus clientes en asuntos legales como si es un notario que legaliza testamentos, ventas de propiedades o reconocimientos de hijos, es legalmente imperativo verificar la identidad de las personas presentes. La mera inspección visual de los documentos de identidad entraña riesgos, ya que ni siquiera un ojo entrenado puede distinguir un buen documento de identidad falsificado de uno auténtico. Nuestros escáneres DESKO garantizan una seguridad fiable.
Tecnologías innovadoras en nuestro hardware
Conozca a su cliente (KYC): según el modelo y el equipamiento, nuestros productos DESKO disponen de diferentes tecnologías:
Tecnología OCR
para el reconocimiento óptico de caracteres en la zona legible por máquina, por ejemplo, en pasaportes y documentos de identidad.
Cámara
para tomar fotografías con distintas fuentes de luz (por ejemplo, luz visible, luz infrarroja y luz ultravioleta).
Lector de códigos de barras
para códigos de barras 1D y 2D en papel y pantallas; algunos documentos internacionales de identidad están etiquetados con un código de barras.
Lector de banda magnética
para tarjetas con banda magnética, como las tarjetas bancarias y de crédito.
Módulos RFID
(identificación por radiofrecuencia) para la lectura de pasaportes biométricos.
Módulos NFC
(Near Field Communication), por ejemplo para leer las tarjetas de los empleados.
Solución completa inteligente para notarías y despachos de abogados: DESKO ID|Analyse®
Nuestra inteligente solución todo en uno DESKOID|Analyze® ha demostrado su eficacia en oficinas, bufetes de abogados y notarías. Se compone de un escáner DESKO establecido, por ejemplo el DESKO PENTAScanner®, y el software de análisis ID|Analyze. Es extremadamente fácil de usar. Los datos de lectura se transfieren a la aplicación en cuestión de segundos y se muestran claramente. Las anomalías que indican una posible manipulación o falsificación del documento de identidad o pasaporte se muestran de forma clara y visible. En caso necesario, los datos, las imágenes y los informes de análisis pueden guardarse y seguir procesándose. Con esta combinación de hardware y software lista para usar, puede confiar en una solución de análisis que ya utilizan con éxito muchos de sus colegas.
Procesos de trabajo optimizados gracias a la correcta transferencia de datos
El registro correcto de los datos personales es una base esencial para la autenticación o la certificación notarial. Nuestros dispositivos le ayudan a simplificar y agilizar este proceso de captura de datos. En el primer paso, los documentos de identidad se capturan con uno de nuestros escáneres y los datos leídos se transfieren directamente al software, que muestra la información con claridad. A continuación, los datos obtenidos pueden guardarse y utilizarse para otros pasos de trabajo. Esto significa que el nombre, la dirección y otros datos registrados pueden transferirse a formularios u otros sistemas sin esfuerzo y sin errores de escritura. La introducción manual se elimina por completo, lo que ahorra tiempo y garantiza al mismo tiempo la máxima precisión.
Productos
Productos DESKO relacionados con la seguridad para abogados y notarios
