Avocats et notaires
Les produits DESKO pour plus de sécurité et de précision
Conformément aux bases légales, l'indication de la date de naissance ainsi que du lieu de résidence et de la rue est obligatoire en plus du nom lors de l'authentification et de la légalisation. Si le nom de famille est différent, le nom de naissance doit également être indiqué. Selon la législation actuelle, le notaire doit en outre documenter dans l'acte la manière dont il a établi l'identité des personnes concernées. Par exemple, en consultant une carte d'identité fédérale ou un permis de conduire en cours de validité et muni d'une photo. Cette constatation de l'identité a lieu indépendamment du processus d'enregistrement proprement dit, mais elle est consignée de manière compréhensible pour l'acte. D'autres indications telles que l'autorité émettrice ou la date d'émission ne sont pas nécessaires. Il est toutefois recommandé d'indiquer les dates exactes, car les notaires peuvent ainsi facilement prouver que la carte d'identité ou autre a effectivement été présentée.
En tant qu'avocat ou notaire, nos produits vous aident à identifier vos clients de manière fiable grâce à des solutions spécifiques à votre secteur d'activité. En outre, nos scanners et autres appareils de contrôle des pièces d'identité ainsi que le logiciel d'authentification correspondant vous aident à optimiser la reprise et le traitement des données. Une sécurité maximale, des processus de travail accélérés et un meilleur service pour vos clients - ce ne sont là que quelques-uns des avantages que nous vous offrons avec nos appareils DESKO.
Connaître son client (KYC)
Authentification sécurisée des documents d'identité
Lorsque l'on travaille comme avocat ou notaire, il est essentiel d'établir l'identité de toutes les parties concernées. Que vous soyez un avocat représentant vos clients en justice, ou un notaire certifiant des testaments, des ventes de biens immobiliers ou des reconnaissances d'enfants – il est légalement impératif de vérifier l'identité des personnes présentes. Un simple examen visuel des documents d'identité comporte des risques, car même un œil exercé ne peut distinguer une carte d'identité bien falsifiée d'une carte d'identité authentique. Nos scanners DESKO vous garantissent une sécurité fiable.
Les technologies innovantes de notre matériel
Know your Customer (KYC) - selon le modèle et l'équipement, nos produits DESKO sont dotés de technologies différentes :
Technologie OCR
pour la reconnaissance optique de caractères dans la zone de lecture automatique, par exemple sur les passeports et les cartes d'identité.
Caméra
pour l'acquisition d'images avec différentes sources de lumière (par exemple, lumière visible, lumière infrarouge et lumière UV).
Lecteur de codes-barres
pour les codes-barres 1D et 2D sur papier et écrans ; certains documents d'identité internationaux sont munis de codes-barres.
Lecteur de bande magnétique
pour les cartes à bande magnétique, telles que les cartes bancaires et de crédit.
Modules RFID
(Identification par radiofréquence) pour la lecture des passeports biométriques.
Modules NFC
(Near Field Communication), par exemple pour la lecture des badges d'employés.
Une solution complète et intelligente pour les notaires et les cabinets d'avocats : DESKO ID|Analyze®
Notre solution intelligente tout en un DESKO ID|Analyze® a fait ses preuves dans des bureaux, des cabinets d'avocats et des études de notaires. Il s'agit d'un scanner DESKO éprouvé, comme le DESKO PENTA Scanner®, et le logiciel d'analyse ID|Analyze par exemple. Son utilisation est extrêmement conviviale. Les données lues sont transférées à l'application en quelques secondes où elles s'affichent clairement. Toute anomalie indiquant une éventuelle manipulation ou falsification de la carte d'identité ou du passeport ressort de manière claire et visible. Si nécessaire, les données, les enregistrements d'images et les rapports d'analyse peuvent être stockés et traités ultérieurement. Grâce à cette combinaison de matériel et de logiciel prête à l'emploi, vous pouvez compter sur une solution d'analyse déjà utilisée avec succès par nombre de vos collègues.
Optimisation des processus de travail grâce à un transfert de données impeccable
Des données personnelles correctement saisies constituent la base essentielle d'une certification ou d'une attestation. Nos appareils vous aident à simplifier et à accélérer ce processus de saisie des données. Dans un premier temps, les documents d'identité sont saisis à l'aide d'un de nos scanners et les données lues sont directement transmises au logiciel, qui présente les informations de manière claire. Ensuite, les données obtenues peuvent être enregistrées et utilisées pour d'autres étapes de travail. Ainsi, le nom, l'adresse et d'autres informations saisies peuvent être transférées sans effort et sans erreur de frappe dans des formulaires ou d'autres systèmes. La saisie manuelle est complètement supprimée, ce qui permet de gagner du temps tout en garantissant une précision maximale.
Produits
Produits DESKO dédiés à la sécurité pour les avocats et les notaires
